Papeleo · Colombia · 2026

Contrata al especialista.
No al software.

Un agente por proceso. Lo ejecuta de principio a fin — las consultas, los cruces, la evidencia — y te devuelve un registro que puedes auditar. Se cobra sobre el ahorro que produce.

Consultan, entre otras

RUES · RNEC · Rama Judicial · SECOP · OFAC · ONU · UE · ADRES · SISBÉN · RUAF · MinSalud

Se conectan a

OneDrive · SharePoint · Google Drive · Dropbox · Correo · SAP · Oracle · Odoo · Siigo · World Office

Y las de tu casa: el ERP, la carpeta compartida, el correo donde llegó el soporte. Si tiene API o exporta archivos, se conecta; y si no, el agente lee los documentos como los lee una persona. Sin licencias, sin infraestructura y sin un equipo interno de IA — nosotros lo construimos, lo alojamos y lo mantenemos.

El costo de hacerlo a mano

Nadie renuncia por el papeleo. Simplemente deja de revisarlo bien, y el error aparece dos meses después, cuando ya no se puede corregir.

«Deme un momento, lo estoy consultando.»
Y el momento son cuatro portales abiertos uno por uno, con el cliente esperando al otro lado del teléfono.
«Se nos venció el término.»
El documento estuvo semanas en una bandeja. Cuando alguien lo vio, ya no había nada que responder.
«Ese contrato sí lo revisamos.»
Por encima, un viernes. La cláusula que hoy cuesta plata estaba en la página once.

Cómo trabaja un agente

Trabaja como trabajaría tu mejor analista. Sin cansarse y sin saltarse un paso.

No es un chat ni un tablero. Es un procedimiento: los mismos pasos, en el mismo orden, cada vez, y con constancia de cada uno.

  1. 01Le das el caso

    Una cédula, un NIT, una factura, un contrato, una carpeta. Lo mismo que hoy le entregarías a la persona que lo hace.

  2. 02Busca donde haya que buscar

    Entra a cada fuente una por una: las públicas, las tuyas, los documentos. No se salta ninguna.

  3. 03Cruza y resuelve

    Compara lo que dice cada fuente, y cuando dos se contradicen aplica tu regla y deja escrito cuál usó y por qué.

  4. 04Entrega el registro

    Con un enlace detrás de cada dato. Cualquiera puede abrirlo y verificar de dónde salió, hoy o dentro de un año.

Y lo que no encontró, lo dice. No inventa para llenar el campo: marca el vacío, explica qué revisar y a quién pedírselo.

Qué automatiza

Si es repetitivo, tiene documentos y termina en una decisión, hay agente.

Un agente no es de un sector: es de un proceso. Estas áreas son ejemplos, no un catálogo cerrado.

Contabilidad
Conciliación del banco contra el auxiliar, cruce de facturas con sus soportes, lo que no cuadra señalado con el documento al lado.
Cartera y cobros
Estado de cada deudor, soportes al día y el histórico de lo que ya se intentó, sin volver a armarlo cada mes.
Jurídico y contratación
Contratos leídos cláusula por cláusula contra tu política, y los antecedentes de la contraparte en el mismo expediente.
Cumplimiento
Listas restrictivas, PEP y debida diligencia de terceros, con la consulta guardada y fechada como prueba.
Proveedores y nómina
Documentos vigentes por contratista: seguridad social, pólizas, certificados. Quién está vencido, hoy.
Salud
Admisión y verificación de derechos, glosas y sus respuestas dentro del término, con la evidencia de cada consulta.

Y si el tuyo no está en la lista

Cuando el papeleo que te duele es propio de tu casa — tus formatos, tus contrapartes, tus reglas —, construimos el agente que lo ejecuta. Nos lo cuentas, lo armamos con tus fuentes y tus reglas, y lo probamos contra casos tuyos ya resueltos. Queda en tu cuenta, y solo tu cuenta lo ve.

Quiénes lo construyen

Físicos y matemáticos. Y gente que ya firmó el cierre.

Unos saben cuándo un modelo está bien y cuándo apenas suena bien. Los otros han sido gerentes y CFOs en el sector real: ya respondieron por el cierre, por la glosa y por el contrato firmado, así que saben qué proceso no se automatiza a la ligera. Por eso el agente enseña la fuente de cada dato y marca lo que no encontró — nadie le entrega su papeleo a algo que no puede revisar.

Cómo se cobra

Si el agente no te ahorra, no te cuesta.

0

Lo que cuesta empezar

Sobre el ahorro, nunca sobre el software
La tarifa sale de lo que el agente te deja de costar. No de licencias, no de usuarios, no de servidores.
Y baja a medida que madura
Cuanto mejor trabaja el agente, menor es nuestra participación y mayor la parte que se queda tu compañía.
Sin ahorro no hay tarifa
Medimos contigo lo que ese proceso cuesta hoy. Si no aparece un ahorro claro, te lo decimos y ahí queda.

Lo único que arriesgas es la conversación.

Hablemos

Empieza por el que más te duela.

Cuéntanos el proceso y te decimos qué haría un agente con él, qué fuentes necesita y cuánto toma ponerlo a trabajar.

Qué se hace hoy, quién lo hace, con qué documentos y cada cuánto.

Leemos cada solicitud y respondemos con nombre y apellido, no con una plantilla.

Respondemos en menos de un día hábil

Al enviar autorizas a Papeleo a tratar tus datos con la única finalidad de responder a esta solicitud, conforme a la Ley 1581 de 2012. No se usan para nada más, y puedes pedir su eliminación por este mismo medio.